11月29日下午14:30，按照大学学位授权点周期性合格评估工作部署，中医学院在腾讯会议线上紧急召开了1005/中医学博士学位授权点周期性合格评估工作部署会议。中医学院院长邓奕辉、副院长简维雄、科教科全体成员，以及针灸推拿与康复学院、药学院、信息科学与工程学院、人文与管理学院、科技创新中心、第一附属医院、第二附属医院、湖南省中医药研究院、垫江县中医院、河南洛阳正骨医院、重庆市中医院共12家培养单位相关负责人参会。会议由研究生院副院长胡淑娟主持。
首先，研究生院副院长胡淑娟强调了本次教育部周期性合格评估工作的重要性，要求在时间紧、任务重的情况下各二级培养单位高度重视，紧密保持和牵头学院中医学院的沟通、协同，确保高质量完成此项工作。
随后，中医学院简维雄副院长简要介绍了本次1005/中医学博士学位授权点周期性合格评估中12个二级培养单位研究生数和导师数，强调了各二级培养单位在自评工作、材料撰写、数据收集过程中要严格对标评估标准和要求开展工作。
接着，中医学院研究生工作秘书殷淑婷老师就整理的“1005/中医学博士学位授权点周期性评估电子材料包”中涉及的各二级培养单位应提供的《自评材料》和《学位授权点基本状态信息表》的填写要点、注意事项和具体要求对与会成员进行了详细解读，并在微信工作专群进行了分享，提示了各二级培养单位提交材料的时间节点和任务事项。
最后胡淑娟副院长进行总结发言，强调12个二级培养单位应压实责任，党政协同、密切配合，材料填写要保证可靠、全面，附件材料应与填报材料一一对应，不遗漏任何一项附件材料，确保高标准、高水平、高质量完成学位授权点合格评估工作。