第一章 总 则
第一条 为全面贯彻落实高等学校学生资助政策，做好国家助学金的评定工作，根据湖南省财政厅、教育厅转发《财政部 教育部关于印发< 普通高校、高等职业学校国家助学金管理暂行办法>的通知》的通知（湘财教[2007]38号），结合我校实际，特制定本实施细则。
第二条 国家助学金是党和政府为关怀普通本科高校、高等职业学校家庭经济困难学生，帮助他们顺利完成学业而设立的，主要资助家庭经济困难学生生活费开支。资助标准为：一等助学金每人每年3000元，二等助学金每人每年2000元，三等助学金每人每年1000元。
第二章 资助对象范围
第三条 全日制本专科在校学生（包括第二学士学位）中的家庭经济困难学生。
第三章 组织管理
第四条 国家助学金由校学生资助工作领导小组组织领导，校学生资助管理中心负责组织申报、宣传、评审、报送，计财处负责按教育厅审批方案，以饭卡充值凭证形式逐月（10个月）发放。
第四章 评审条件
第五条 申请国家助学金的学生必须符合以下条件：
1、热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；
2、遵守宪法和法律，遵守学校规章制度，无违纪违法行为；
3、诚实守信，道德品质优良；关心集体，团结同学，积极参加学校组织的各项活动；
4、勤奋学习，积极上进。必修课和选修课无不及格课程；
5、经学校认定的家庭经济困难学生，生活俭朴。一等助学金原则上只能在特困生中评选。
6、本年度已获得的学校评定的资助款（无论何种途径）累计超过5000元的家庭困难学生不得再申请国家助学金。
第六条 同一学年内，申请并获得国家励志奖学金的学生，可以同时申请并获得国家助学金，但不得同时申请并获得国家奖学金。
第五章 评审时间
第七条 每年9月份启动，11月15日前完成并上报。
第六章 名额分配和评审程序
第八条 学校根据教育厅下达给我校的名额进行学院名额分配。计算公式为：学院名额=学院在校本专科学生数×教育厅下达名额数/学校在校本专科学生总数。
第九条 评审程序如下：
1、校资助中心根据教育厅下达的指标，张榜公布学院名额；
2、个人申请。符合条件的学生本人向所在学院提出书面申请，提交《国家助学金申请表》；
3、班级评议。辅导员或班主任组织班级民主评议。将评议结果报学院学生科；
4、学院评选。院资助工作领导小组票决确定推荐名单，统一填写《湖南中医药大学国家助学金初选学生名单》和《湖南中医药大学国家助学金申请表》，公示3天无异议后，等额上报到学校资助中心；
5、学生资助中心审查；
6、校资助工作领导小组评审、表决通过获得国家助学金同学名单，在橱窗和校网公示3天，公示无异议后，上报湖南省教育厅审批。
第七章 其 他
第十二条 在国家助学金评审过程中，如发现并查实有违规行为，学校根据情节轻重对违规单位和个人进行处理。
第十三条 下列情况应取消受助资格：铺张浪费，把助学金用于非生活所需的不当开支；弄虚作假，隐瞒真实情况，或通过不正当手段获取资助资格；受到学校纪律处分或有违法行为；学习不努力，成绩严重滑坡；因各种原因休学、退学、保留学籍；在修时间超过规定年限。
第十四条 湘杏学院学生国家助学金评审由学校统一组织管理，参照本实施细则执行。
第十五条 本实施细则的解释、补充和修订由学生工作处（部）负责。
第十六条 本实施细则自发文之日起执行，此前有关国家助学金评定办法同时废止。